Vedtægter
Vedtægt for svømmehallernes brugerråd i Roskilde Kommune
§ 1 Formål og kompetencer
Svømmehallernes brugerråd skal sikre den direkte dialog mellem brugerne og svømmehallernes ledelse om svømmehallernes
drift.
Brugerrådet kan rådgive svømmehallernes ledelse og Kulturudvalget om alle forhold vedrørende svømmehallerne.
Brugerrådet skal høres af Kulturudvalget og andre relevante kommunale instanser om alle forhold, der vedrører
svømmehallerne.
§ 2 Konkrete opgaver
Svømmehallernes brugerråd har eksempelvis følgende konkrete opgaver:
- At rådgive om forskellige brugergruppers ønsker og behov i forbindelse med planlægning af svømmehallernes drift.
- At medvirke i orienteringen af brugerne om tiltag på svømmehallernes område.
- At rådgive svømmehallernes ledelse og kommunen om prioritering af ressourcerne på svømmehallernes område inden for de økonomiske rammer, der er afstukket af kommunen
- At rådgive om svømmehallernes åbningstid.
- At drøfte og indstille fordeling af haltider til foreningssvømningen til Børne- og Kulturforvaltningen efter oplæg fra svømmehallernes ledelse.
§ 3 Sammensætning og valg
Svømmehallernes brugerråd består af 5 medlemmer:
4, som vælges for 2 år ad gangen:
- 1 repræsentant for svømmeforeningerne, vælges i ulige år
- 1 repræsentant for småbørnsfamilier med børn i alderen 0-8 år, vælges i ulige år
- 1 repræsentant for øvrige brugerne af den offentlige badning, vælges i lige år.
- 1 repræsentant for Roskilde Idræts Union, udpeges i lige år
- 1 repræsentant for skolebadningen udpeget af Skoleafdelingen.
Den ledende halinspektør, dennes stedfortræder og 1 medarbejderrepræsentant udpeget af svømmehallernes MED-udvalg deltager uden stemmeret. Halinspektøren eller dennes stedfortræder fungerer som rådets sekretær.
Badenes administration fungerer som brugerrådets sekretariat og forestår bl.a. afholdelsen af valg til brugerrådet.
Der vælges en suppleant for hvert medlem af brugerrådet. Suppleanten kan indkaldes ved afbud fra det faste medlem.
Hvis et medlem ønsker at træde ud af brugerrådet, skal medlemmets suppleant træde til.
Brugerrådet kan indbyde enkeltpersoner eller repræsentanter for grupper til at deltage i rådets drøftelser under enkelte dagsordenpunkter. Hvis dette er tilfældet skal det fremgå af dagsordenen.
§ 4 Konstituering
Brugerrådet konstituerer sig ved første møde efter nyvalg. Formand og næstformand vælges begge blandt de 3 førstnævnte
brugerrepræsentanter.
§ 5 Arbejdsform og mødernes afholdelse
Brugerrådet afholder minimum 4 møder om året, der placeres hensigtsmæssigt i forhold til rådets formål og opgaver.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal, idet der dog skal være mindst 3 medlemmer til stede, for at rådet er beslutningsdygtigt.
Brugerrådet kan nedsætte arbejdsgrupper vedrørende specielle opgaver.
Formanden fastsætter tid og sted for møderne og udarbejder i samarbejde med brugerrådets sekretær dagsorden og mødereferat,
der udsendes af brugerrådets sekretariat.
Der indkaldes til møde i brugerrådet med mindst 14 dages varsel. Varslet kan dog
afkortes af formanden, når ekstraordinært møde gør det nødvendigt. Meddelelse om endelig dagsorden og udsendelse af det
nødvendige skriftlige materiale skal ske senest 4 dage før mødets afholdelse.
Ethvert medlem af brugerrådet kan ved skriftlig begæring inden 8 dage før ordinære møder afholdes, få optaget punkter på
dagsordenen.
Såfremt brugerrådets beslutninger er truffet ved afstemning, angives afstemningens emne samt antal stemmer for og imod i
mødereferatet. Mindretallet kan på forlangende få indføjet mindretalsudtalelse.
Mødereferater sendes til brugerrådets medlemmer så vidt muligt senest 7 hverdage efter mødets afholdelse.
Dagsordener og mødereferater skal være offentligt tilgængelige.
Dagsordener og mødereferater hænges op på de respektive bade
§ 6 Samarbejde med Kulturudvalget
For at sikre en god dialog mellem brugerrådet og Kulturudvalget, skal der afholdes mindst ét årligt møde mellem parterne.
§ 7 Vedtægtsændring mv.
Vedtægten for brugerrådet fastsættes af Kulturudvalget, som også godkender senere ændringer. Brugerrådet skal høres før ændring af vedtægten.
Tvivlsspørgsmål vedrørende fortolkning af vedtægten afgøres af Kulturudvalget.
Såvel brugerrådet som Kulturudvalget kan fremkomme med forslag til ændring af vedtægten.
Kulturudvalget kan efter at have indhentet udtalelse fra brugerrådet beslutte at nedlægge rådet, såfremt det ikke virker efter hensigten.
Revideret og vedtaget af Fritids- og Kulturudvalget
den 5. november 2008
